Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 6/2023
z dnia 1 września 2023 roku
Dyrektora Centrum Kultury i Promocji
w Kocmyrzowie – Luborzycy
Regulamin uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez
Centrum Kultury i Promocji w Kocmyrzowie – Luborzycy
Regulamin określa prawa i obowiązki uczestników zajęć organizowanych w Centrum Kultury i Promocji w Kocmyrzowie – Luborzycy
I.WARUNKI UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH
- Warunkiem uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez w Centrum Kultury i Promocji w Kocmyrzowie – Luborzycy jest:
- zapoznanie się i akceptacja niniejszego regulaminu,
- dokonanie zgłoszenia uczestnika zajęć przez rodzica/opiekuna u prowadzącego zajęcia lub biurze w Centrum Kultury i Promocji w Kocmyrzowie – Luborzycy na stosownym formularzu zgłoszeniowym (deklaracja uczestnictwa załącznik do regulaminu uczestnictwa w zajęciach), co jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu,
- w przypadku zajęć płatnych uiszczenie opłaty regulowanej cennikiem w Centrum Kultury i Promocji w Kocmyrzowie – Luborzycy do końca dnia danego miesiąca.
- Rezygnacja lub skreślenie z listy uczestników zajęć następuje w sytuacji, gdy uczestnik złoży ustną bądź pisemną rezygnację lub gdy nie stosuje się do zapisów niniejszego regulaminu.
- W imieniu małoletnich uczestników spraw organizacyjnych, płatności za zajęcia dokonują rodzice lub opiekunowie prawni.
II. PŁATNOŚCI ZA ZAJĘCIA
- W sytuacji wprowadzenia odpłatności za zajęcia realizowane przez Centrum Kultury i Promocji w Kocmyrzowie – Luborzycy wysokość opłat za uczestnictwo w zajęciach reguluje cennik, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
- Opłaty powinny być wnoszone do ostatniego dnia bieżącego miesiąca.
- Opłat można dokonywać przelewem na konto w BSR O/Luborzyca numer: 64 8589 0006 0160 0000 1225 0001 (w tytule przelewu musi być podane: imię i nazwisko uczestnika, nazwa zajęć oraz określenie miesiąca, za który wpłata jest wnoszona).
- Miesięczna opłata za zajęcia ustalana zostaje z dołu na dany miesiąc na podstawie ilości i częstotliwości zajęć. Absencja uczestnika zajęć ma wpływ na wysokość opłat za korzystanie z zajęć.
- W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od uczestników zajęć – zajęcia nie odbędą się (ferie zimowe, przerwy świąteczne wielkanocne i bożonarodzeniowe, nieobecność instruktora, odwołanie zajęć na skutek ustaleń wewnętrznych w Centrum Kultury i Promocji w Kocmyrzowie – Luborzycy itp.) odpłatność za dany miesiąc podlega ustaleniom Dyrektora Centrum Kultury i Promocji w Kocmyrzowie – Luborzycy.
- Obecność uczestników zajęć kontrolowana jest przez instruktorów prowadzących zajęcia/warsztaty podczas każdego spotkania i odnotowywana w dzienniku zajęć.
- W sytuacjach spornych informacji o płatnościach za zajęcia udziela Dyrektor w Centrum Kultury i Promocji w Kocmyrzowie – Luborzycy bądź upoważniony pracownik pobierający opłaty.
- Wysokość opłaty za zajęcia regulowane przez cennik zajęć podlegają rabatowi 50% kwoty miesięcznej za każde dziecko uczęszczające na zajęcia z rodzin wielodzietnych. W indywidualnych przypadkach (np. matki samotnie wychowujące dzieci lub osoby wykluczone zawodowo) jest możliwość zwolnienia z opłat za udział dziecka w poszczególnych zajęciach.
- W Centrum Kultury i Promocji w Kocmyrzowie – Luborzycy prowadzone mogą być również zajęcia, które realizowane są przez firmy, osoby fizyczne bądź inne podmioty gospodarcze na podstawie wynajmu sali z Centrum Kultury i Promocji w Kocmyrzowie – Luborzycy w celu prowadzenia zajęć. W takiej sytuacji Centrum Kultury i Promocji w Kocmyrzowie – Luborzycy nie ponosi odpowiedzialności za wysokość opłat i nie pobiera tychże opłat od uczestników zajęć, każdorazowo opłatę tę ustala i pobiera prowadzący zajęcia.
III. KWESTIE ORGANIZACYJNE
- Zajęcia odbywają się w wyznaczonym przez Dyrektora Centrum Kultury i Promocji w Kocmyrzowie – Luborzycy miejscu i w ustalonych godzinach.
- Program zajęć, czas trwania ustalony jest z Dyrektorem na podstawie grafika zajęć obowiązującego w Centrum Kultury i Promocji w Kocmyrzowie – Luborzycy.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku zajęć, o czym instruktor poinformuje rodziców/opiekunów uczestników zajęć.
- Odwołanie, przeniesienie lub odpracowanie zajęć może nastąpić po wcześniejszym powiadomieniu rodziców/opiekunów uczestników zajęć.
IV. BEZPIECZEŃSTWO
- Każdy uczestnik oraz jego rodzic/opiekun na pierwszych zajęciach organizacyjno-informacyjnych zostaje poinformowany przez instruktora o organizacji zajęć oraz otrzymuje deklarację uczestnictwa na zajęciach.
- Podczas zajęć uczestnik znajduje się pod opieką instruktora prowadzącego. Rodzic/prawny opiekun podejmuje decyzję w sprawie opuszczania dziecka zajęć po ich zakończeniu. W sytuacji gdy rodzic nie wyraża zgody na samowolne opuszczenie zajęć przez dziecko zobowiązany jest do odebrania uczestnika zajęć (dziecka) bezpośrednio po zajęciach i ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczny powrót dziecka do domu.
- Po zakończeniu zajęć i zadeklarowanej zgody rodzica na samowolne opuszczenie zajęć przez dziecko po ich zakończeniu instruktor Centrum Kultury i Promocji w Kocmyrzowie – Luborzycy nie bierze odpowiedzialności za powrót dziecka do domu.
- Uczestnik zajęć zobowiązuje się dostosować do wytycznych instruktora.
- Uczestnikom zajęć nie wolno opuszczać pomieszczenia, w którym odbywają się zajęcia bez wiedzy i zgody instruktora prowadzącego.
- Uczestników zajęć obowiązuje zakaz wynoszenia bez zgody instruktora wyposażenia pracowni lub sali poza budynek w Centrum Kultury i Promocji w Kocmyrzowie – Luborzycy.
- Odpowiedzialność za zniszczenia wynikające z niewłaściwego użytkowania wyposażenia pracowni lub sali ponosi osoba nie przestrzegająca zasad ich użytkowania – w przypadku osób nieletnich są to prawni opiekunowie tej osoby.
- Za ustalenie osoby odpowiedzialnej za powstałą szkodę odpowiada instruktor prowadzący zajęcia.
- Centrum Kultury i Promocji w Kocmyrzowie – Luborzycy nie zobowiązuje się do pilnowania i przechowywania rzeczy pozostawionych na korytarzach lub salach i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w tych pomieszczeniach.
- Uczestnicy zajęć zobowiązani są do przestrzegania norm społecznych wobec innych osób, przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa.
- W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia uczestnicy zajęć obowiązani są do stosowania się do poleceń pracownika Centrum Kultury i Promocji w Kocmyrzowie – Luborzycy
- O ewentualnych uszkodzeniach sprzętu i elementów wyposażenia Sali czy pracowni, w której odbywają się zajęcia / warsztaty należy niezwłocznie poinformować instruktora lub pracownika Centrum Kultury i Promocji w Kocmyrzowie – Luborzycy
- Zabrania się przebywania na terenie w Centrum Kultury i Promocji w Kocmyrzowie – Luborzycy osobom nietrzeźwym oraz znajdującym się pod wpływem innych środków odurzających.
- Na terenie Centrum Kultury i Promocji w Kocmyrzowie – Luborzycy obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu oraz spożywania alkoholu.
- W sprawach nie uregulowanych w regulaminie zajęć / warsztatów decyzje podejmuje Dyrektor Centrum Kultury i Promocji w Kocmyrzowie – Luborzycy/
V. UCZESTNICY MAŁOLETNI
-
- Podczas zajęć uczestnik znajduje się pod opieką instruktora. Rodzic/opiekun prawny jest zobowiązany do odebrania dziecka bezpośrednio po zajęciach, lub złożenia pisemnego oświadczenia o samodzielnym powrocie dziecka do domu, a także wyrażenia zgody na uczestnictwo dziecka w zajęciach i podaniu niezbędnych danych osobowych dziecka oraz telefonów kontaktowych.
- Uczestnik zobowiązuje się dostosować do wytycznych instruktora.
- Zabronione jest samowolne opuszczanie zajęć przed ich zakończeniem.
- Uciążliwi (utrudniający innym korzystanie z zajęć, nieprzestrzegający niniejszego regulaminu) uczestnicy zostaną skreśleni z listy uczestników danych zajęć, jeśli nie odniosą skutku wcześniejsze słowne upomnienia. O zachowaniu uczestników zostaną powiadomieni rodzice i szkoła.
- W imieniu małoletnich uczestników, sprawy organizacyjne, związane z odpowiedzialnością materialną za powierzone mienie załatwiają rodzice lub opiekunowie prawni. Oni także ponoszą odpowiedzialność za zachowanie dzieci.
- Każdy z uczestników zajęć zobowiązany jest o dokonaniu płatności w określonym terminie.
- W przypadku zaległości w uiszczeniu opłat za dwa miesiące, uczestnik zostaje automatycznie zawieszony do czasu uregulowania zaległości.
VI. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA
- Centrum Kultury i Promocji w Kocmyrzowie – Luborzycy zastrzega sobie prawo do wykorzystywania i przetwarzania danych osobowych, zdjęć i nagrań filmowych w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością Centrum Kultury i Promocji w Kocmyrzowie – Luborzycy.
- Centrum Kultury i Promocji w Kocmyrzowie – Luborzycy nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki uczestników, powstałe na skutek nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz za rzeczy wartościowe, które mogą zostać zgubione, skradzione, zniszczone.
- Wszelkie kwestie związane z uczestnictwem w zajęciach organizowanych przez Centrum Kultury i Promocji w Kocmyrzowie – Luborzycy poza budynkiem:
- w najbliższym otoczeniu, nie wymagającym transportu (plac zabaw, boisko… ), wpisane są w charakter zajęć i nie wymagają dodatkowej zgody rodzica/opiekuna,
- zajęcia wyjazdowe, występy, koncerty poza terenem wymagają dodatkowej zgody rodzica/opiekuna.
VII. PRZEPISY KOŃCOWE
- Dyrektor Centrum Kultury i Promocji w Kocmyrzowie – Luborzycy zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
- Warunkiem uczestnictwa w zajęciach w Centrum Kultury i Promocji w Kocmyrzowie – Luborzycy jest akceptacja niniejszego Regulaminu, przestrzeganie norm społecznych wobec innych osób, a także przepisów bhp i p.poż obowiązujących we wszystkich pomieszczeniach Centrum Kultury i Promocji w Kocmyrzowie – Luborzycy.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia
